lunes, 31 de mayo de 2010

Visión personal sobre el futuro del sector

Las innovaciones tecnológicas serán una de las principales cuestiones a las que ha de atenerse un bibliotecario. Ya que, los bibliotecarios tradicionales se encuentran ante la irrupción de las nuevas tecnologías y técnicas a las que han de adaptarse desde cero. Añadiendo además, el nuevo trato que se genera con el usuario a partir de ésto, ya que obviamente, se le deberán solucionar las posibles cuestiones que tengan.
Esto en cambio, crea otro panorama para los jóvenes bibliotecarios, que ya desde su formación están prácticamente en contacto de forma contínua con las innovaciones por lo que se presentan como el futuro claro en este campo.

Sobre las redes sociales,nos encontramos con algo más accesible para el bibliotecario tradicional. Su aprendizaje en la mayoría de las redes no es costoso, llegando incluso a ser intuitivo. Además las redes permiten ese aprendizaje en cadena. De nuevo nos encontramos en este punto con la llegada de las nuevas generaciones que usan estas redes casi de diario.

En definitiva, valorar que las nuevas tecnologías dan paso a un cambio en la gestión de la que los profesionales tradicionales deben de dar respuesta a nuevos retos como la selección documental y la perdurabilidad de los soportes, además de su adaptación a las redes sociales.
Y a los bibliotecarios que llegarán, como el futuro en el sector dando paso a una nueva era en la que ellos se convertirán en los maestros.

HASHTAG

Mi hashtag es #MMG007

miércoles, 26 de mayo de 2010

PAPEL DE LOS PROFESIONALES DE ARCHIVO EN EL UNIVERSO 2.O (HIPÓTESIS)

Aunque desde años las tecnologías nos están afectando, en el momento actual están suponiendo un mayor cambio ya que están provocando un desligamiento del libro impreso y una modificación de las relaciones entre los bibliotecarios y los usuarios. Además, suponen una gran ventaja en el sentido que ahora desde la biblioteca se pueden dar más servicios sin grandes partidas presupuestarias.
Se debe valorar también, la incorporación de bibliotecarios jóvenes que son los que lideran en muchas ocasiones el cambio tecnológico.

Desde el punto de vista de un profesional en una empresa,se deben integrar en las áreas de negocio y, en este sentido, la comunicación y el marketing, adquieren un gran protagonismo.

Sobre las redes sociales, en la biblioteca se produce un fenómeno ecológico en el que los profesionales y usuarios crean comunidades de aprendizaje.

Finalmente añadir que La tecnología como cambio en la gestión de la que los profesionales deben de dar respuesta a retos como la selección documental y la perdurabilidad de los soportes. Así, los retos tecnológicos que más influyen a las bibliotecas públicas son las adquisiciones colectivas, la preservación digital y las redes sociales.

Aquí dejo un enlace a Youtube con información de las nuevas tecnologías 2.0:

http://www.youtube.com/watch?v=-wg2yQaAD_A&feature=PlayList&p=916B84BF72548ED6&playnext_from=PL&playnext=1&index=15

martes, 18 de mayo de 2010

EJEMPLO DE PROCESO ARCHIVÍSTICO

*BECAS DE ESTUDIO DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA:

>PARTES IMPLICADAS:

1. La UGR como la entidad convocante o que realiza la convocatoria.
2. El ministerio de educación por lo tanto es la entidad receptora que se encarga de aceptar o
denegar la beca.
3. El receptor será el alumno o estudiante que ha solicitado la beca.

>PROCESO:

-La UGR convoca un plazo en el cual las personas interesadas en recibir beca deben solicitarla.
-En este punto la persona interesada debe mandar la información pertinente.
-Una vez acaba el plazo se publicarán listas con las personas a las que les ha sido aprobada la beca además de mandar información personal a cada una de ellas.
-Finalmente se abre un proceso de reclamación de las becas denegadas para intentar que sean aprobadas o modificadas.
-Tras este paso el proceso finaliza definitivamente.

>DOCUMENTOS QUE SE PRODUCEN:


• Datos personales del interesado.
• Datos personales de familiares.
• Expediente del alumno.
• Declaración de renta.

miércoles, 5 de mayo de 2010

RESUMEN TEMA 12: ESTUDIO DE USUARIOS DE ARCHIVO

“Conjunto de estudios que tratan de analizar cualitativa y cuantitaivamente los hábitos de información de los usuarios, mediante la aplicación de distintos métodos, entre ellos matemáticos/estadísticos, a su consumo de información”


Los estudios de usuarios sirven para:
*Conocer los hábitos y necesidades de información de los usuarios, así como detectar los cambios que se vayan produciendo.
*Evaluar los recursos humanos, documentales y tecnológicos de los centros de información.
*Medir la eficacia de los centros de información.
*Conocer la estructura y la dinámica de los colectivos de investigadores.
*Facilitar la realización de cursos de formación de usuarios.

>Indicadores que podemos utilizar para desarrollar un estudio de usuarios de archivos:
>Indicadores biográficos: informan sobre quiénes son los usuarios. Son especialmente útiles para evidenciar los comportamientos de género.

>Indicadores bibliográficos: dan cuenta de las materias documentales que se consumen y de las áreas que más interés despiertan.

>Los datos se pueden recoger por medio de métodos directos o por encuestas por correo.
También se pueden utilizar métodos indirectos, entrevistas personales y análisis de las peticiones de documentos.

>El análisis de los datos obtenidos será un análisis estadístico descriptivo que pondrá en relieve cuales son las necesidades de información de nuestros usuarios utilizando todas las variables posibles.

* Sexo.
* Profesión.
* Estudios.
* Edad.
* Materias.
* Años.
* Etc.

>Si tenemos controlado de forma automatizada a los investigadores / usuarios de nuestro archivo junto con las consultas que realizan, podremos realizar nuestro estudio de usuarios de forma mucho más fácil, sin necesidad de acudir a ninguno de los métodos anteriores.

RESUMEN TEMA 11: EL DESARROLLO NORMATIVO: LA DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS EN LA ACTUALIDAD

• Proceso normalizador:

• Estudio previo: para que los estudios de normalización sean eficaces deberán ser realizados por Comisiones de trabajo.
• Simplificación: ha de conseguirse en las definiciones y en las normas prácticas.
• Consenso: las normas deben ser consensuadas para que así su aplicación sea generalizada.
• Aplicación generalizada.


• La normalización en archivística afecta:

- A la gestión documental (racionalización de la producción, las transferencias y los expurgos).
- A la administración de archivos a través de reglamentos (llegando incluso a la normalización de los modelos de prueba de acceso para plazas de archivero, de acuerdo con los diferentes niveles de formación).
- Al tratamiento de los documentos en su doble vertiente de organización y de descripción.


*Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU

>APPM:
La obra se divide en 2 grandes partes:
- La primera dedicada a la descripción.
- Y la segunda a los puntos de acceso.

Un capítulo aparte merece el USMARC AMC. Este formato nace con la idea de sustentar la creación de un sistema nacional de información archivística.

• Aunque mantiene la misma estructura que la familia de los MARC, presenta cambios importantes en la parte de contenido. Las modificaciones realizadas han sido de tres tipos:
• Eliminación de áreas y campos innecesarios (área de serie, datos de publicación, de edición, etc.).
• Adaptación de campos bibliográficos a las necesidades de la descripción archivística.
• Creación de nuevos campos, sobre todo en el área de notas. Ésta área es la que se aprovechó para incluir la mayoría de los cambios que exigía la descripción archivística.


*Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Gran Bretaña

Manual of Archival Descripction (MAD)

• El tradicional. objetivo general del manual es sistematizar y codificar, lo más posible, la práctica.

• En cuanto a su estructura, podemos decir que los datos de la descripción se encuentran divididos en dos grandes sectores: el sector de descripción archivística y el sector de información de gestión.

*Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá

Reglas para la Descripción de Documentos de Archivos (RDDA)

- tienen valor normativo, como consecuencia del consenso alcanzado por la comunidad archivística canadiense para su aplicación,
- han sido redactadas por varias comisiones de archiveros pertenecientes a las asociaciones profesionales que, en última instancia, respaldan el contenido de las reglas.

*Evolución de las normas de descripción archivística: comparación
• Tanto la APPM como las RDDA son, por oposición a MAD2, dos obras normativas de carácter bibliográfico. Ambas están basadas en las AACR2.

*La norma ISAD (G): su desarrollo
La publicación de los manuales de descripción británico y estadounidense y el inicio de las actividades de normalización de Canadá demostraron a la comunidad archivística internacional la viabilidad de la elaboración de unas directrices generales para la descripción de documentos.
Se realizaron una serie de reuniones en importantes ciudades y por expertos que dio como resultado la presentación del primer borrador de normas de descripción generales.
El período de revisión de la 1ª versión de la ISAD (G) acaba en 1998.
En ese mismo año, se abre el proyecto de 2ª revisión; aprobándose la 2ª edición de la norma en 1999 (Estocolmo) y presentándose la misma en el XIV Congreso Internacional de Archivos de Sevilla del año 2000.

*La Segunda edición de la norma ISAD (G)
• Las principales modificaciones en la segunda edición de la norma ISAD (G) se han producido en dos ámbitos fundamentalmente:

- Cambios terminológicos y conceptuales: cambios en el glosario, matización en el contenido de elementos y cambios en la denominación de elementos.
- Cambios estructurales: unión de elementos diferentes, eliminación de elementos y creación de áreas y elementos nuevos.

LA DESCRIPCIÓN MULTINIVEL:

• La descripción archivística, según la ISAD (G), parte de una técnica de descripción denominada “descripción multinivel”.


• Consiste en llevar a cabo la descripción de un fondo y todas sus partes componentes utilizando siempre los elementos apropiados para cada unidad de descripción y relacionando las descripciones resultantes de forma jerárquica.


• En la descripción multinivel hay que diferenciar dos grados de aplicación:


• Primer grado: es la descripción de cada uno de los niveles que integran un fondo. A cada nivel de clasificación documental le corresponde un nivel de descripción.

• Segundo grado: consiste en relacionar jerárquicamente las descripciones resultantes de fase anterior.


*La norma ISAD (G): estructura

>Áreas y elementos:
• Área de mención de identidad (Código de referencia, título, fecha, nivel de descripción, extensión y soporte de la unidad de descripción.
• Área de contexto: Nombre(s) del / los productor / es; historia institucional/biografía; historia archivística; fuente inmediata de adquisición o transferencia.
• Área de contenido y estructura: Alcance y contenido; información sobre valoración, selección y eliminación; nuevos ingresos y sistema de organización.
• Área de condiciones de acceso y utilización: condiciones que rigen el acceso y la producción; lengua/escritura del material; características físicas y requisitos técnicos e instrumentos de descripción.
• Área de materiales relacionados: Existencia y localización de originales y copias; unidades de descripción relacionadas y nota de publicación.
• Área de notas.
• Área de control de la descripción: Nota del archivero; reglas o convenciones y fecha(s) de la(s) descripción /descripciones.

>El control de autoridades en archivos:
La finalidad es:

• Permitir el control de los puntos de acceso: fichero de autoridades.
• Establecer la forma normalizada del punto de acceso aceptado.
• Establecer las relaciones de referencia del tipo “véase” entre las formas rechazadas de un punto de acceso y el punto de acceso de autoridad.
• Establecer las relaciones de de carácter asociativo del tipo “véase además” entre el punto de acceso de autoridad y otros puntos de acceso de autoridad.
• Justificar y documentar las decisiones tomadas y reglas seguidas.


*La Norma ISAAR (CPF):
Norma Internacional sobre los encabezamientos autorizados archivísticos relativos a entidades, personas y familias.

>Estructura:
• Área de control de autoridad.
• Área de información.
• Área de notas.


*La descripción archivística codificada: EAD:

La EAD es una norma de estructura de datos que reproduce en formato digital los instrumentos de descripción archivística y está basada en SGML / XML.
Objetivo principal de la EAD: facilitar la búsqueda y visualización de instrumentos de descripción en un entorno electrónico.

La norma EAD:
Determina los tipos de elementos utilizables.
Determina los atributos que éstos pueden tener asociados.
Especifica el contenido que tales tipos de elementos puede incluir.

martes, 4 de mayo de 2010

RESUMEN TEMA 10: ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN

Aplicación de los principios de respeto al origen y orden original a los fondos de archivo:

Los documentos de una organización deben de ser tratados de acuerdo con el orden con el que fueron creados: Este modo de organización refleja el modo de funcionar de la institución que ha creado los documentos.

Los documentos. Tipos documentales:

*Documentos de decisión: Resoluciones/acuerdos.
*Documentos de transmisión: Comunicaciones; notificaciones; publicaciones.
*Documentos de constancia: Actas/certificados etc.
*Documentos de juicio: Informes.
*Documentos de los ciudadanos: Solicitudes, denuncias, alegaciones y recursos.

Agrupaciones documentales. Expedientes y series
:
>>Expedientes (fases):
*Tramitación:
De OFICIO: por necesidades internas de la oficina, mediante acuerdo, petición
razonada o por denuncia.
Por SOLICITUD de persona interesada: cuando la acción es emprendida desde
afuera, mediante solicitud razonada.
*Procedimiento: Los interesados en cualquier momento del procedimiento van
produciendo y recibiendo documentación hasta que finalice el hecho.
*Finalización:
Por RESOLUCIÓN: mediante decisión motivada del órgano que le compete.
Por DESISITIMIENTO: del interesado en el caso de que el haya
iniciado el expediente con una solicitud.
Por RENUNCIA: todo interesado puede renunciar sus derechos cuando
no esté prohibido por la Ley.
Por CADUCIDAD: algunos procedimientos tienen términos de
vencimiento que cierran el expediente.
*Ejecución: La ejecución de los actos es inmediata y cuenta con plazos definidos según el tipo de procedimiento.

>>Las series:

Según Heredia Herrera:

“cada sección documental o subsección está integrada por documentos agrupados en series” y éstas son “el testimonio documental y continuado de actividades repetitivas desarrolladas por un órgano o en virtud de una función”

Esquema: Ayuntamiento>Competencias>Funciones>Órganos administrativos>Actividades>Tipo documental>Serie documental.

-Para clasificar las series documentales el sistema debe ser lo más estable posible; tener un objetivo y sustentarse de un criterio que emane del proceso administrativo del cual son resultado.
-La ordenación consiste en disponer los documentos de cada uno de los grupos (secciones, series o materias) con arreglo a cierto método a fin de relacionarlos entre sí y fijar a cada uno una situación determinada dentro de las unidades de instalación.
-La descripción es el medio utilizado por el archivero para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla a los interesados. Mediante la "descripción" se crean los instrumentos de trabajo de los profesionales, que a su vez van a ser los instrumentos de información para el usuario. Como el fondo, la sección, la serie y la unidad archivística.

>>La guía:

-Censo-guía: Informa de un gran número de archivos.
-Guía de fuentes: Recopila fuentes sobre un tema o un área geográfica.
-Guía orgánica: Informa sobre archivos relacionados con un organismo determinado.
-Guía de archivo: Informa sobre un solo archivo y sus fondos.

>>El inventario
: Describe las series documentales, según la disposición del cuadro de clasificación.
-Inventario somero: Descripción de grandes volúmenes.
-Inventario analítico:

Área de mención de identidad:
Signatura
Título
Fechas
Nivel de descripción
Volumen

Área de contexto y contenido:
Información sobre valoración, selección y eliminación
Resumen de alcance y contenido
Sistema de organización